各区市县(开放先导区)总工会、产业工会,各基层工会:
为最大限度地方便基层工会做好工会会员电子消费券(以下简称消费券)申购及发放工作,减轻基层工会负担,规范消费券办理工作流程,经市总工会与中国银联股份有限公司大连分公司(以下简称银联大连公司)充分协商,对原《基层工会申购和发放消费券具体操作流程》进行了调整和细化,具体通知如下:
一、基层工会不再单独与银联大连公司签署《工会会员电子消费券发放合作协议》,改由市总工会与银联大连公司签署《工会会员电子消费券发放合作协议》。
二、基层工会申购消费券按照以下具体流程操作。
1.报送有关材料
基层工会需要向银联大连公司提交《工会会员电子消费券发放委托函》(以下简称《委托函》)和划款转账凭据。《委托函》和划款转账凭据要通过邮箱一并提交,邮件标题要注明基层工会全称,邮件发送至银联大连公司指定的电子邮箱dl_ywb@unionpay.com。
(1)委托函
基层工会依据《关于联合开展引导基层工会会员“参与消费、繁荣经济、促进就业”活动的通知》要求,确定本单位消费券发放金额和数量,填写(签署)《委托函》(由市总工会向基层工会提供材料模板)。《委托函》要在加盖公章后拍成照片或扫描成PDF格式文件提交。
基层工会提交的工会会员手机号必须是云闪付APP注册手机号,并且该手机号必须是工会会员本人实名办理的手机号。工会会员须在消费券发放前期通过微信搜索并关注“大连购物节”公众号完成云闪付APP的下载、注册、绑卡(具体办理事宜可向银联大连公司指定联系人咨询)。
(2)划款转账凭据
基层工会按照《委托函》中所填写的汇总金额将资金一次性划入专用账户(账户名称:中国银联股份有限公司;开户银行:中国银行上海浦东分行;账号:433859783856),通过网银转账的以转账截屏作为划款转账凭据提交,通过银行柜台转账的以转账单照片作为划款转账凭据提交。转账截屏或转账单照片无需盖章。
2.确认材料提交及转账情况
基层工会在发送邮件后的下一工作日与银联大连公司指定联系人通过电话确定是否收到相关邮件,同时确定转账是否成功(如下一工作日收到银联大连公司回复的确认邮件,则无需与银联大连公司指定联系人电话确认)。基层工会转账时必须在转账说明(各银行网银或柜面等转账方式所列需要填写的转账说明名称存在不一致的情况,大体包含“转账说明”“转账附言”“摘要”“用途”)中注明“大连0411授权码2020060114544444846982”的字样,便于银联后续核对各基层工会打款情况。
三、银联大连公司按照以下流程办理消费券发放事宜。
1.审核基层工会报送的材料
银联大连公司在5个工作日内完成对基层工会报送材料的规范性、完整性审核,如有问题,则与基层工会联系进行修改,无问题则邮件回复确认无误。
2.发放工会会员电子消费券
报送材料审核通过后,银联大连公司根据消费券发放规则,在营销平台配置发券参数,按照基层工会报送的《工会会员电子消费券发放名单和额度》(《委托函》附件),通过系统为指定工会会员用户发放消费券。
消费券发放完毕后,银联大连公司通过系统以手机短信方式通知每个工会会员(云闪付APP用户),工会会员可在云闪付APP查询“我的票券”,查看本人消费券信息。
四、银联大连公司在市商务局、市总工会和银联大连公司三方共同认定并公布第一批特约商户后才能启动消费券发放工作。消费券发放工作启动后,自收到基层工会发送的邮件起,银联大连公司在15个工作日内完成消费券发放工作。
五、活动期间,银联大连公司以邮件方式每月向基层工会提供上一月消费券使用情况报表。活动结束后,银联大连公司向基层工会出具活动结项报表,并据实向基层工会出具收据。如活动结束后仍有尚未消费部分,银联大连公司将剩余资金退还至基层工会指定账户。(活动结项报表和收款收据获取方式另行确定)
六、消费券只能在经市商务局、市总工会和银联大连公司三方认定并公布的特约商户消费,第一批特约商户认定完成公布后,视情况会分批次增加特约商户并及时公布新增加的特约商户名单。认定后的工会会员消费券定向消费特约商户名单将在大连市总工会微信公众平台、大连购物节平台和银联云闪付APP平台公布,基层工会和会员可登录查询。
七、基层工会收到本通知后,即可启动消费券申购工作。
八、《关于规范工会会员电子消费券申购及发放有关事宜的通知》下发后,原《基层工会申购和发放消费券具体操作流程》不再执行。
九、银联大连公司指定联系人信息见附件。
十、市总工会指定联系人王丹,联系电话:82610422。
附件:1.工会会员电子消费券发放委托函
2.工会会员电子消费券使用流程和活动细则
大连市总工会
2020年6月2日
附件下载:规范电子券发放有关事宜通知附件.docx
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