大连市总工会-通用软件常见问题

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发布时间：2012-04-25 00:00:00 作者：来源：点击数：

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通用软件常见问题

1、建账时需注意什么？

帐套代码——必需是市总工会统一分配的，由各组长分发的代码。帐套代码是唯一的，只要帐套建立成功就不能做修改，所以在建立帐套的时候要明确本单位帐套的代码。

帐套类型——县以下工会都应选择“基层工会单位”。建账后不能修改。

启用月份——如果不是1月份建账，需注意启用月份是否是1月份，年度是否正确。建账后不能修改。

用户管理——设置用户的时候一定要设置两个以上，制单和审核不能是一个人，在审核人的权限设置中要选择凭证审核。

2、建账后基础设置需注意的问题。

通用软件在基础设置中已预设了一、二级科目。其中收入中的拨缴经费收入与经费管理模块相关联，如果在核算中不需要用经费管理模块，要在基础设置中取消辅助核算功能。如果不取消该功能，系统将默认为关联核算。

3、原始数据录入需注意的问题。

如果帐套不是在年初启用的话，初始设置中会出现年初余额、累计借方、累计贷方和期初余额四列数据，应辨别录入，不要将年初余额和期初余额混淆。

4、使用通用软件记账的流程

月末结帐需经过凭证录入、凭证审核（审核人登录审核）、凭证记帐三个步骤，若发现问题需要修改凭证内容，需经过反记帐、取消审核（审核人登录取消），才能在凭证录入中修改相关内容。

5、年末处理需注意的问题。

在做年末结转前必须形成本年度的决算等各类与收支相关的报表。若先结转则累计收支数额为零。

6、使用专用凭证纸打印凭证需注意的问题。

如果使用凭证录入窗口的打印功能，会将凭证的网格线等一并打出，请使用凭证处理中的“凭证套打”功能。

7、如何做数据迁移（即从计算机A移到计算机B上）

方法一：使用计算机A系统管理——＞数据管理，利用其中的账套备份功能将账套备份成文件，将备份文件复制到计算机B，并还原该账套备份文件。

方法二：在计算机B上将软件安装至与计算机A相同的路径，然后将计算机A中软件所在的Gasfgh70文件夹复制到计算机B相同的位置。

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